Sesje plenarne i sesje tematyczne Konferencji Młodzi naukowcy wobec wyzwań współczesnej techniki miały miejsce w Gmachu Głównym Politechniki Warszawskiej, Pl. Politechniki 1. Wszystkie sale Konferencji mieszczą się na pierwszym i drugim piętrze Gmachu (zob. mapka I piętra GG, mapka II piętra GG).

Rejestracja uczestników rozpoczęła się w poniedziałek 22 IX 2008 o godz. 9:30 w sali 206. Inauguracja miała miejsce w Sali Senatu na I piętrze Gmachu Głównego. Sesje plenarne oraz uroczyste zakończenie Konferencji odbyły się w audytorium 134. Sale konferencyjne to 213 oraz 231. Przerwy kawowe przewidziane były w sali 206.

Uczestnicy mieli zapewnione obiady w ciągu trzech dni konferencji, udział w bankiecie oraz kolację drugiego dnia. Wszystkie posiłki zostały podane w restauracji „U Szwejka" przy Placu Konstytucji 1, niedaleko Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej (zobacz mapka poniżej).

Zakwaterowanie (opcjonalne) dla uczestników konferencji spoza Warszawy zorganizowano w Domu Gościnnym PW „Sezam”. Instrukcja dojazdu i mapka są dostępne na stronie Domu Gościnnego. Szczegóły, w tym cennik opłat obowiązujący uczestników konferencji, znajduje się w zakładce Zakwaterowanie.

UWAGA: Dla osób, które w zgłoszeniu na Konferencję zadeklarowały przyjazd samochodem były zarezerwowane miejsca na parkingu Politechniki (patrz mapka poniżej). Wjeżdżając na parking, należało podać imię i nazwisko oraz hasło. Miejsca były zarezerwowane imiennie dla uczestników, który deklarowali przyjazd samochodem w formularzu zgłoszeniowym.