Dla osób spoza Warszawy dokonujemy rezerwacji miejsc noclegowych w Domu Gościnnym PW „Sezam” w niewielkiej odległości od miejsca Konferencji. Z tego względu prosimy o deklarowanie chęci zakwaterowania w DG „Sezam" na formularzu rejestracyjnym.

Cennik zakwaterowania w DG „Sezam":

Pokój 1-osobowy w dniach 22-24.09.2008 — 90 zł / osoba / doba
Pokój 2-osobowy w dniach 22-24.09.2008 — 70 zł / osoba / doba

Pokój 1-osobowy na dobę 21/22.09.2008 — 75 zł / osoba / doba
Pokój 2-osobowy na dobę 21/22.09.2008 — 60 zł / osoba / doba

Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 12:00, a kończy o godz. 10:00. Przy wyborze terminów noclegów należy pamiętać, że rozpoczęcie konferencji planowane jest w dniu 22 IX 2008 o godzinie 11:00 (rejestracja rozpoczyna się o godzinie 10:00).

W sprawach związanych z rezerwacją miejsc prosimy o kontaktowanie się z Komitetem Organizacyjnym Konferencji, w sprawach płatności natomiast prosimy o bezpośredni kontakt z DG „Sezam" (tel. 0-22 234 68 00) i powołanie się na rezerwację dla uczestników konferencji Młodzi naukowcy wobec wyzwań współczesnej techniki.

UWAGA: prosimy mieć na uwadze fakt, że uczestnicy korzystający z noclegów w DG „Sezam" pokrywają należności z tego tytułu we własnym zakresie − organizatorzy konferencji dokonują jedynie rezerwacji miejsc w imieniu zainteresowanych uczestników. Opłatę za nocleg można uregulować w formie gotówkowej lub kartą płatniczą po przybyciu na miejsce do DG „Sezam".

Jeśli koszty noclegu pokrywa za uczestnika Uczelnia lub inny podmiot (np. firma) istnieje możliwość opłacenia kosztów zakwaterowania przelewem na podstawie wystawionej faktury − płatność ta dokonywana jest po konferencji. Niezbędne jest w takiej sytuacji dostarczenie do DG ,,Sezam" dokumentu gwarantującego dokonanie zapłaty po konferencji przez osobę uprawnioną do wykonywania płatności (np. księgowego instytucji).

Opłat za nocleg nie należy wpłacać na konto RD PW − grozi to utratą wpłaconej kwoty!